Ирина Жулева

Общая информация

Проживание

Дрезна

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (10 мая 1983)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2021 — август 2025   (3 года 9 месяцев)

Должность

Логист ВЭД

Компания

ООО Машиностроительный завод "Тонар"

Обязанности

Размещение заказов у зарубежных поставщиков (Китай, Турция, Индия, Италия, Германия.) Поставка комплектации для прицепной и полуприцепной техники, самосвалов и автопоездов. Поставка двигателей, запасных частей к двигателям, так же запасные части для грузовиков и спец техники из Китая, России в Республику Саха (Якутия)АК АЛРОСА.

Организация международной и внутренней логистики: морская, авиа, авто и ж/д перевозки.Взаимодействие с транспортными компаниями, экспедиторами, брокерами и складскими операторами.

Расчет стоимости доставки, выбор оптимального маршрута и способа перевозки.Контроль за сроками, документами и условиями поставки (Incoterms, EXW, FOB, DDP и др.)Сопровождение груза на всех этапах: от отправки до получения клиентом.Ведение отчетности и подготовка документации (CMR, коносамент, инвойс и др.). Решение проблемных ситуаций, возникающих при транспортировке. Управление складскими операциями прием и размещение товара на собственном складе и так же на складах временного хранения. Расчет таможенных платежей для подачи декларации. Контроль и организация таможенного оформления товаров (ответ на запросы таможенных органов.)

Период работы

ноябрь 2013 — декабрь 2019   (6 лет 2 месяца)

Должность

Руководитель отдела закупок, логистики (ВЭД)

Компания

OOO "Спортс Групп"

Обязанности

Руководство отделом закупок, логистики корпорации Green Hill, подразделение ООО "Спортс Групп".

Контроль за размещением заказов продукции в Пакистане, Германии, Тайвань (спортивная экипировка для различных видов единоборств -номенклатура закупок 5 000 наименований)

Контроль закупок комплектующих изделий для производства в РФ и за границей.

Контроль сроков исполнения заказов поставщиками, организация доставки продукции (авиа, море, авто) из Пакистана, Германии, Тайвань в Москву.

Проверка и согласование с отправителем сопроводительных документов (Invoice, packing-list, отгрузочные документы) Оптимизация логистических схем, согласование и контроль сроков поставки.

Отслеживание грузов до поставки на склад, ведение деловой переписки с иностранными поставщиками, представителями транспортных компаний, брокерами, проверка пакета правоустанавливающих документов и пакета разрешительных документов, необходимых для таможенного оформления грузов.

Работа с программой 1С (8, 2) контроль платежей по поставщикам товаров и услуг.

Контроль и оптимизация загрузки склада, планирование, работа по сертификации продукции, получение сертификатов, контроль сроков.Организация получения образцов товара от поставщиков.

Проведение переговоров как с действующими, так и с потенциальными поставщиками товаров и услуг.Работа по претензиям, заключения договоров.

Организация и координация работы менеджеров отдела.Составление бюджета и плана снабжения (месяц, квартал) Участие в международных выставках.

Период работы

август 2012 — июнь 2013   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по логистике (Полная занятость)

Компания

ООО "КомиПак"

Обязанности

Контроль и документальное сопровождение текущих заказов, отгрузок, поставок. Контроль и документальное сопровождение образцов продукции (экспресс почта) Осуществление работы с перевозчиками (экспедиторами) Осуществление работы с поставщиками продукции. Осуществление работы с СВХ и брокерами, организация процесса таможенного оформления.

Осуществление минимизации затрат на логистику (внешняя и внутренняя) Контроль, обеспечение поставок и документальное сопровождение закупаемой в России продукции. Отчетность по направлению (таблицы) Координация работы с инофирмами- Finke Colors (красители, Германия), Mouldus Plus (очищающие смеси для компаундов, Италия), Wells Plastic (добавки для пластиков, Англия), Movacolor B.V. (дозирующие системы для дозирования красителей и добавок в пластмассы, Голландия) Penn Color (концентраты красителей для окрашивания полиэтилентерефталата)

Документальное ведение действующих покупателей (заявка, спец, заказ, ОС, …..) Четкое ведение базы CRM. Выполнение планов работ. Отчетность по направлению (ассортимент, цены, кол-ва, оборот - табл.) Документальный контроль и обеспечение продаж (КП-Счет-Оплата-Отгрузочные док-ты) Учет и отслеживание образцов, испытаний клиентов. Ведения переговоров, заключения договоров.

Период работы

апрель 2009 — август 2012   (3 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер логистики (Полная занятость)

Компания

ООО "Полигаль Восток", г. Куровское

Обязанности

Знание логистических аспектов деятельности компании (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки) Управление международными перевозками (импорт, экспорт);Знание транспортного рынка, правил перевозки грузов (загрузка, склад, путь, терминал) и информирование клиента. Ведение переписки с иностранными поставщиками (Израиль, Бельгия, Германия, Италия) Организация автомобильных/контейнерных перевозок негабаритных и тяжеловесных грузов. Контроль за правильностью оформления товарно-транспортных документов на всем пути следования автопоезда/контейнера. Ведение документооборота (контроль наличия и правильности всех сопровождающих документов). Работа с транспортными компаниями (авто перевозчиков, контейнерных линий, судоходными линиями, шиппинговых компаний, фрахтовых брокеров, портовых экспедиторов) и плотное взаимодействие с ними для правильной и четкой организации перевозок. Навыки ведения переговоров и заключения договоров. Предоставление информации о формировании цен (инвойсы, пакинг-листы, отгрузочные документы). Управление процессами перевозок. Информирование менеджеров и продавцов о приходе товара. Отчет для бухгалтерии по платежам. Отслеживание прохождения груза. Знание основ таможенного законодательства. Подготовка документов для таможенного оформления, включая разрешительные документы: СЭЗ, сертификаты, декларации и т.п.контроль движения грузов от поставщика до поступления на склад после таможенного оформления. Организация процесса таможенного оформления.

Период работы

ноябрь 2007 — февраль 2009   (1 год 4 месяца)

Должность

Ведущий менеджер отдела снабжения (Полная занятость)

Компания

ЗАО "Павловская керамика", г. Павловский-Посад

Обязанности

Расчеты нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.). Обработка поставок материально-технических ресурсов (приемка по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия). Поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок, заключение договоров. Разработка и внедрение программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства. Подготовление претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, организация подготовки и участия в переговорах с инофирмами, организация в установленном порядке приема представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности. Выполнение работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.

Период работы

июнь 2005 — ноябрь 2007   (2 года 6 месяцев)

Должность

Менеджер по автотранспорту, (Полная занятость)

Компания

ЗАО Управляющая Компания "Сибирский Берег", г. Павловский-Посад

Обязанности

Организовывать перевозки транспортом грузов Компании. Контролировать и регулировать процесс перемещения ТМЦ. Взаимодействовать с ТЭК. Планировать, вести отчетность и информационное сопровождение работы. Организовывать и обеспечивать доставку авто и ж/д транспортом ТМЦ. Обеспечивать подачу транспорта под загрузку. Обеспечивать наличие документации со стороны транспортно-экспедиционных компаний. Обеспечивать выполнение суточного графика подачи транспорта. Обеспечивать оперативное регулирование хода транспортировки ТМЦ.

Принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода перевозки. Следить за соблюдением сроков доставки ТМЦ. Осуществлять информационное взаимодействие с ТЭК Обеспечивать документооборот между Компанией и ТЭК. Обеспечивать документально своевременную оплату ТЭК услуг, оплаты сумм штрафа за опоздания. Следить за соответствием предоставляемых средств транспорта всем правилам и нормам, регулирующим процесс перевозки ТМЦ. Вести базу данных, в которой фиксирует все нарушения в работе ТЭК (претензионная работа.) Вести установленные формы отчетности о выполняемых перевозках, фактах нарушения в работе ТЭК.

Период работы

октябрь 2003 — июнь 2005   (1 год 9 месяцев)

Должность

Инженер Отдела Внешних Коопераций (Полная занятость)

Компания

ООО "Ликинский Автобус", г. Ликино- Дулево.

Обязанности

Опыт обеспечения предприятия полуфабрикатами и комплектующими изделиями, поиск и работа с альтернативными поставщиками, контроль за уровнем цен, учет товарно-материальных ценностей на складах. Заключение и оформление договоров, общение с поставщиками, формирование заказа, аналитика номенклатуры, учет движения товара.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Институт экономики и предпринимательства, г. Москва

Специальность

Бухгалтер- экономист различных форм деятельности.

Дополнительно

Иностранные языки

Английский (Технический), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Управление бюджетом отдела, планирование и оптимизация затрат, ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками логистических услуг. Работа на выставках, презентация продукции. Контроль оформления документов, контроль отгрузки и доставки товара.Систематизация и обработка документов.Высокая скорость работы, активность, четкая речь. Опыт ведения переговоров и получения особых выгодных условий. Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, умение работать в команде. Навыки делового общения. Ведение брендов, формирование отчетов по закупкам и реализации.Уверенный пользователь ПК: MS Offiсe.Знание программ 1С (8‚2) Outlook, Opera, Power Point, Access, Nero, Adobe Photoshop, Corel Draw, Acrobat Reader, ABBYY FineReader.